Bagaimana menentukan komponen-komponen gaji yang terdapat pada satu payroll?

Anda bisa membuat Component di menu 'Payroll' 'Payroll Component'

  • Membuat Sebuah Komponen

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Component"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Parent : Parent berisi list parent komponen yang tersedia (bisa tidak diisi)
      • Name : Name berisi nama dari komponen yang akan dibuat
      • Component Type : Component Type berisi tipe komponen yang akan dibuat
        1. Compensation
        2. Fix
        3. Dynamic
        4. Group Parent
        5. Taxes
      • Include On Slip : Include On Slip berisi pilihan apakah komponen tersebut akan disisipkan pada slip atau tidak
        1. Compensation
        2. Fix
        3. Dynamic
        4. Group Parent
        5. Taxes
      • Is Taxed : Is Taxed berisi pilihan apakah komponen tersebut termasuk dalam potongan pajak atau tidak
        1. Yes
        2. No
      • Credit Type : Credit Type berisi tipe kredit dari komponen tersebut
        1. Plus
        2. Minus
      • Default Value : Default Value berisi nilai default
      • Func Calculate : Func Calculate berisi fungsi perhitungan yang digunakan dalam payroll
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Anda bisa membuat Instance di menu 'Payroll' 'Instance'

  • Membuat Sebuah Instansi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create Instance Component"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Instance Description: Instance Description berisi deskripsi dari instansi yang akan dibuat
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Anda bisa membuat Instance Component di menu 'Payroll' 'Instance Component'

  • Membuat Sebuah Instansi Komponen

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create Instance Component"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Instance : Instance berisi list instansi yang tersedia
      • Component : Component berisi list komponen yang tersedia
      • Function Calculate : Function Calculate berisi fungsi yang digunakan untuk perhitungan gaji
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Bagaimana cara men-set total gaji yg diterima seorang employee?

Anda bisa membuat 'Employee Category' di menu 'Employee Management' 'Employee Category Management'

  • Membuat Tipe Kategori Pegawai

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New empcattype"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Name : Name berisi nama tipe kategori pegawai
      • Description : Description berisi deskripsi dari tipe kategori pegawai
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

  • Membuat Posisi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Position"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Title : Title berisi judul dari posisi
      • Description : Description berisi deskripsi dari posisi tersebut
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

  • Membuat Sebuah Struktur Organisasi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Buat Organisasi Baru"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Parent : Parent berisi list induk dari struktur yang akan dibuat
      • Code : Code berisi code struktur organisasi
      • Name : Name berisi nama struktur organisasi
      • Description : Description berisi deskripsi dari struktur organisasi
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Menambahkan Posisi Pada Struktur Organisasi

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Add Position"
  2. Kemudian akan muncul dialog seperti gambar diatas, lalu ceklis pada posisi yang akan ditambahkan
  3. Selanjutnya klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali

  • Membuat Sebuah Komponen Kompensasi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Compensation Component"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Name : Name berisi nama dari komponen kompensasi
      • Component Type : Component Type berisi tipe komponen
        1. EMP_CATEGORY_TYPE : berdasarkan kategori pegawai
        2. ORG_POSITION : berdasarkan jabatan
        3. EMP_COMPENSATION_ITEM : berdasarkan item kompensasi
      • Description : Description berisi deskripsi dari komponen kompensasi
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Anda bisa membuat 'Compensation by Category' di menu 'Payroll' 'Compensation by Category'

  • Membuat Sebuah Kategori

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Category"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Employee Category Type : Employee Category Type berisi list tipe pegawai
      • Compensation component : Organisation berisi list komponen kompensasi yang tersedia
      • Amount Min : Amount Min berisi jumlah minimal kompensasi yang akan diberikan pada kategori tersebut
      • Amount Max : Amount Max berisi jumlah maksimal kompensasi yang akan diberikan pada kategori tersebut
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Anda bisa membuat 'Compensation by Position' di menu 'Payroll' 'Compensation by Position'

  • Membuat Sebuah Kompensasi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Compensation"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Compensation : Compensation berisi jenis kompensasi yang akan diberikan
      • Organisation : Organisation berisi list organisasi yang tersedia
      • Position : Position berisi list posisi yang tersedia di organisasi tersebut
      • Minimal Amount : Minimal Amount berisi jumlah minimal kompensasi yang akan diberikan pada jabatan tersebut
      • Maximal Amount : Maximal Amountberisi jumlah maksimal kompensasi yang akan diberikan pada jabatan tersebut
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Setting Kategori Pegawai

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Employee Category"
  2. Lalu akan muncul list kategori yang tersedia
  3. Klik tombol "Map Employee Category" pada kategori yang sesuai untuk pegawai tersebut
  4. Setelah sukses, maka kategori yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Setting Pekerjaan Pegawai

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Set Job"
  2. Lalu akan muncul list pekerjaan untuk pegawai tersebut
    1. Menambahkan pekerjaan
      • Klik tombol "Buat Pekerjaan Baru"
      • Selanjutnya inputkan informasi data sebagai berikut :
        • Organization : Organization berisi organisasi dalam perusahaan
        • Position : Position berisi jabatan
        • Address : Address berisi alamat kerja
        • Job Type : Job Type berisi tipe pekerjaan
          • Permanent : Pegawai tetap
          • Person In Charge (PIC) : Pegawai penanggung jawab
          • Poh
        • Job Description, berisi deskripsi pekerjaan
      • Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
      • Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
    2. Menghapus pekerjaan
      • Klik tombol "Terminate"
      • Lalu akan muncul dialog sebagai berikut, kemudian klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel untuk kembali"
  3. Setelah selesai, klik tombol "Close"

Setting Gaji Pegawai

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Atur Gaji"
  2. Kemudian akan muncul list salary sebagai berikut, klik lagi tombol "Atur Gaji" (Lakukan Atur Gaji untuk semua kategori)
  3. Kemudian sesuaikan range salary untuk employee tersebut
  4. Lalu klik tombol "Submit", maka salary yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Bagaimana langkah-langkah rekrutasi dari pembukaan lowongan sehingga menjadi employee?

Membuat Lowongan

   
           
   

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Create Vacancy"
  2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
    1. Data lowongan
      • Title : Title berisi nama lowongan kerja
      • Description : Description berisi deskripsi dari lowongan tersebut
      • Start Date : Start Date berisi tanggal dibukanya lowongan kerja tersebut
      • End Date : End Date berisi tanggal ditutupnya lowongan kerja tersebut
    2. Data posisi yang tersedia
      • Position : Position berisi jabatan yang tersedia dalam lowongan kerja
      • Description : Description berisi deskripsi jabatan yang tersedia dari lowongan tersebut
      • Klik tombol "Add"
    3. Data persyaratan
      • Requirement Type : Requirement Type berisi tipe persyaratan dalam lowongan kerja
      • Criteria : Criteria berisi kriteria dari persyaratan
      • Option : Option berisi pilihan persyaratan
      • Displayed : Displayed berisi pilihan apakah persyaratan tersebut akan ditampilkan atau tidak
      • Description : Description berisi deskripsi persyaratan tersebut
      • Klik tombol "Add"
    4. Data stage/tahap
      • Stage Name : Stage Name berisi list tahapan
      • Sequence : Sequence berisi urutan tahapan
      • Criteria : Criteria berisi list kriteria yang tersedia
      • Klik tombol "Add"
  3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Close" untuk kembali
  4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Menambahkan list pelamar

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "List Applicant"
  2. Lalu akan muncul list applicant yang sudah terdaftar
    1. Menambah applicant
      1. Klik tombol "Add applicant"
      2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
        • Position : Position berisi list posisi yang tersedia di lowongan kerja
        • Name : Name berisi nama pelamar
        • Identity Number : Identity Number berisi nomor identitas pelamar
        • Birth Place : Birth Place berisi tempat lahir pelamar
        • Birth Date : Birth Date berisi tanggal lahir pelamar
        • Address : Address berisi alamat pelamar
        • Contact : Contact berisi nomor kontak pelamar
        • Email : Email berisi email pelamar
        • Last Pendidikan : Last Pendidikan berisi pendidikan terakhir pelamar
        • GPA : GPA berisi nilai rata-rata yang diraih pelamar
        • Status : Status berisi status pelamar
      3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Close" untuk kembali
      4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Show Valuation
  1. Klik tombol "Show Valuation"
  2. Pilih option dari criteria
  3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau "Cancel" untuk kembali
  4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Edit Process
  1. Klik tombol "Edit Process"
  2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
    • Stage Status : Stage Status berisi status proses pelamar
    • Schedule : Schedule berisi jadwal tes untuk pelamar
    • Overseer : Overseer berisi nama pengawas
  3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau "Cancel" untuk kembali
ddd
eee
fff
Anda bisa membuat Kontrak di menu 'Recruitment' 'Applicant'

Membuat Kontrak Kerja

   

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Create Contract"
  2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
    1. Data informasi kontrak
      • Employeer : Employeer berisi nama pegawai
      • Employee Type : Employee Type berisi tipe pegawai
      • Start Date : Start Date berisi tanggal diterimanya pegawai
      • End Date : End Date berisi tanggal akhir bekerja pegawai tersebut
    2. Data organsasi dan posisi
      • Category : Category berisi list kategori pegawai dalam perusahaan tersebut
      • Organisasi : Organisasi berisi list bagian atau organisasi yang akan ditempati oleh pegawai tersebut
      • Position : Position berisi jabatan yang akan ditempati oleh pegawai tersebut
  3. Klik tombol "Only save" untuk menyimpan data atau tombol "Submit and Download" untuk menyimpan dan mendownload kontrak
  4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Klik icon di Applicant List. maka akan muncul modal berikut.
Jika kontrak telah dibuat, dan user belum dibuat akan tampil action dengan ikon Klik ikon tersebut untuk membuat user.

Bagaimana langkah-langkah assesment dari invitation hingga kenaikan jabatan?

  • Membuat Assessment

       
               
       

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create Assessment"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      1. Data assessment
        • Title : Title berisi nama assessment
        • Description : Description berisi deskripsi dari assessment tersebut
        • Organization : Organization berisi list organisasi yang tersedia
        • Position : Position berisi list posisi yang tersedia
        • Start Date : Start Date berisi tanggal dibukanya assessment
        • End Date : End Date berisi tanggal ditutupnya assessment
      2. Data kriteria
        • Criteria : Criteria berisi list kriteria
        • Description : Description berisi deskripsi dari kriteria tersebut
        • Klik tombol "Add"
      3. Data stage/tahap
        • Stage Name : Stage Name berisi list tahapan
        • Criteria : Criteria berisi list kriteria yang tersedia
        • Quiz : Criteria berisi list quiz yang tersedia
        • Sequence : Sequence berisi urutan tahapan
        • Klik tombol "Add"
      4. Participan
        • Participan : Participan berisi list pegawai
        • Status : Status berisi list status untuk participan tersebut
        • Klik tombol "Add"
    3. Klik tombol "Finish" untuk melanjutkan atau tombol "Close" untuk kembali
    4. Kemudian akan muncul dialog, klik tombol "Save" untuk menyimpan atau "Cancel" untuk kembali
    5. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Show Invited Participan

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Show Invited Participan"
  2. Lalu akan muncul list participan sebagai berikut
    • Jika list participan belum tersedia, anda dapat menambahkan dengan cara sebagai berikut
      1. Inputkan nama/Pilih nama pegawai
      2. Klik tombol "Invite"
      3. Maka pegawai akan masuk kedalam list participan

Start Process

Cara penggunaan

  1. Untuk memulai proses assessment, ceklis pada sejumlah participan, kemudian klik tombol "Start Selected"
  2. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Klik tombol di list criteria dalam stage. maka akan muncul link.
Klik tombol di list criteria dalam stage. maka akan muncul form nilai.
fff
ggg
ggg
Klik tombol di list applicant yang telah lolos.

Bagaimana langkah-langkah pembuatan survey dan polling?

  • Membuat Quiz

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Quiz"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Quiz Title : Quiz Title berisi judul quiz yang akan dibuat
      • Description : Description berisi deskripsi quiz yang akan dibuat
      • Quiz Type : Quiz Type berisi tipe quiz yang akan dipilih
        • Automatic Assessment : Penilaian secara otomatis
        • Manual Assessment : Penilaian secara manual
      • Repeatable : Repeatable berisi pilihan pengulangan pertanyaan
        • Yes : pertanyaan akan diulang
        • No : pertanyaan tidak akan diulang
      • Time Limit Type : Time Limit Type berisi pilihan tipe batas waktu
        • No Time Limit (unlimited) : Tidak ada batas waktu
        • Per Quiz Limit : Waktu per Quiz
        • Per Question Limit : Waktu per pertanyaan
      • Time Limit (minute) : Waktu yang dibutuhkan dalam mengerjakan quiz (dalam menit)
        • Jika Time Limit Type memilih No Time Limit (unlimited), maka tidak perlu mengisi time limit
        • Jika Time Limit Type memilih Per Quiz Limit, kita diharuskan memasukkan waktu yang diinginkan
        • Jika Time Limit Type memilih Per Question Limit, maka tidak perlu mengisi time limit
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

  • Membuat Pertanyaan

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Question"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Answer Type : Answer Type berisi tipe jawaban
        • Essai : Uraian
        • Multiple Choice = Pilihan Ganda
        • Multiple Answer = Jawaban Ganda
      • Question : Pertanyaan
      • Question Sequence : Urutan pertanyaan
      • Weight : Bobot nilai pertanyaan
      • Time Limit : Batas Waktu (dalam menit)
      • Allow Null = boleh kosong, pertanyaan itu boleh tidak diisi/kosong
        1. Yes : Jawaban boleh kosong
        2. No : Jawaban tidak boleh kosong
      • Jika answer type yang dipilih bukan "Essai", maka Klik tombol "Add Answer" untuk membuat option jawaban
        1. Inputkan detail option sebagai berikut :
          • Answer Text : Isi jawaban
          • Index : Urutan
          • Is Active : Status jawaban
            • Yes : Jawaban aktif
            • No : Jawaban tidak aktif
          • Is Plus Essai : Apakah jawaban akan di tambah essai
            • Yes : Jawaban ditambah essai
            • No : Jawaban tidak diambah essai
          • jika sudah, klik Submit
        2. Jika ingin menambahkan kembali option jawaban, klik tombol "Add Answer" lalu ulangi cara diatas
        3. Pilih Answer Key dengan cara memberi ceklis pada kolom "Answer Key"
      • Jika answer type yang dipilih "Essai", maka lanjut ke tahap berikutnya
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Add/Remove Question

Cara penggunaan

  1. Menambahkan pertanyaan pada quiz
    • Klik tombol "Add/Remove Question"
    • Selanjutnya kita menambah pertanyaan dengan memilih tombol "Create New Question"
    • Setelah itu, kita bisa mengetik kata kunci dari pertanyaan yang akan dicari atau langsung memilih yang sudah ada
    • Lalu ceklis pertanyaan mana yang akan dipilih, kemudian klik tombol "Submit"
    • Setelah sukses, maka pertanyaan yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
  2. Menghapus pertanyaan pada quiz
    • Klik tombol "Delete Question"
    • Lalu akan muncul dialog sebagai berikut, kemudian klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali

  • Membuat Survey

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create Survey"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Quiz : Quiz berisi List Quiz.
        • Jika quiz yang diperlukan belum terdapat pada list, maka lakukan create quiz
        • Jika quiz yang diperlukan sudah ada pada list, maka pilih quiz
      • Target Type : Target Type berisi jenis target dari survey tersebut
        • General : Umum
        • Spesific : Spesifik
      • Start Date : Start Date berisi tanggal aktif survey
      • End Date : End Date berisi tanggal berakhir survey
      • Status : Status berisi status survey
      • Manage Target : Manage Target berisi target user yang akan mengisi survey (Jika Target Type "Spesific")
        • Add Survey Target
          1. Klik tombol "+" pada Reference ID
          2. Ceklis pada user yang akan diberikan survey
          3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
          4. Pilih Status
            • New/Dispatched
            • Responded
          5. Klik tombol "Add"
          6. Kemudian list user yang akan diberikan survey akan terdapat pada tabel sebagai berikut
          7. Setelah selesai, klik tombol "Close"
        • Edit Survey Target
          1. Klik tombol "Edit" pada tabel
          2. Inputkan perubahan data sebagai berikut
            • Reference ID : Reference ID berisi employee id
            • Status : Status berisi status responder
              • New/Dispatched
              • Responded
          3. Klik tombol "Add"
        • Delete Survey Target
          1. Klik tombol "Delete" pada tabel
          2. Kemudian data akan dihapus dari tabel
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

  • Membuat Pertanyaan

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Question"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Answer Type : Answer Type berisi tipe jawaban
        • Essai : Uraian
        • Multiple Choice = Pilihan Ganda
        • Multiple Answer = Jawaban Ganda
      • Question : Pertanyaan
      • Question Sequence : Urutan pertanyaan
      • Weight : Bobot nilai pertanyaan
      • Time Limit : Batas Waktu (dalam menit)
      • Allow Null = boleh kosong, pertanyaan itu boleh tidak diisi/kosong
        1. Yes : Jawaban boleh kosong
        2. No : Jawaban tidak boleh kosong
      • Jika answer type yang dipilih bukan "Essai", maka Klik tombol "Add Answer" untuk membuat option jawaban
        1. Inputkan detail option sebagai berikut :
          • Answer Text : Isi jawaban
          • Index : Urutan
          • Is Active : Status jawaban
            • Yes : Jawaban aktif
            • No : Jawaban tidak aktif
          • Is Plus Essai : Apakah jawaban akan di tambah essai
            • Yes : Jawaban ditambah essai
            • No : Jawaban tidak diambah essai
          • jika sudah, klik Submit
        2. Jika ingin menambahkan kembali option jawaban, klik tombol "Add Answer" lalu ulangi cara diatas
        3. Pilih Answer Key dengan cara memberi ceklis pada kolom "Answer Key"
      • Jika answer type yang dipilih "Essai", maka lanjut ke tahap berikutnya
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Membuat Polling

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Create Polling"
  2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
    • Polling Title: Polling Title berisi judul polling
    • Description : Description berisi deskripsi polling
    • Start Date : Start Date berisi tanggal aktif polling
    • End Date : End Date berisi tanggal berakhir polling
    • Status : Status berisi status polling
      • Active : Aktif
      • Not active : Tidak aktif
      • Suspended : Ditangguhkan
  3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
  4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Add/Remove Question

Cara penggunaan

  1. Menambahkan pertanyaan pada polling
    • Klik tombol "Add/Remove Question"
    • Selanjutnya kita menambah pertanyaan dengan memilih tombol "Create New Question"
    • Setelah itu, kita bisa mengetik kata kunci dari pertanyaan yang akan dicari atau langsung memilih yang sudah ada
    • Lalu ceklis pertanyaan mana yang akan dipilih, kemudian klik tombol "Submit"
    • Setelah sukses, maka pertanyaan yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
  2. Menghapus pertanyaan pada polling
    • Klik tombol "Delete Question"
    • Lalu akan muncul dialog sebagai berikut, kemudian klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali

Bagaimana menetapkan posisi employee?

  • Cek list posisi, jika tidak ada tambahkan posisi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Position"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Title : Title berisi judul dari posisi
      • Description : Description berisi deskripsi dari posisi tersebut
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

  • Cek organisasi, jika tidak ada tambahkan organisasi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Buat Organisasi Baru"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Parent : Parent berisi list induk dari struktur yang akan dibuat
      • Code : Code berisi code struktur organisasi
      • Name : Name berisi nama struktur organisasi
      • Description : Description berisi deskripsi dari struktur organisasi
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
  • Klik Set Job di Employee Management-Employee

    Cara penggunaan

  • Klik 'Create New Job', isi data berikut:
      • Organization : Organization berisi organisasi dalam perusahaan
      • Position : Position berisi jabatan
      • Address : Address berisi alamat kerja
      • Job Type : Job Type berisi tipe pekerjaan
        • Permanent : Pegawai tetap
        • Person In Charge (PIC) : Pegawai penanggung jawab
        • Poh
      • Job Description, berisi deskripsi pekerjaan
    1. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    2. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Apa yang dilakukan jika posisi employee berubah?

  • Cek data posisi baru sudah ada atau belum di Position Management
  • Jika posisi baru belum ada, tambahkan posisi baru

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Position"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Title : Title berisi judul dari posisi
      • Description : Description berisi deskripsi dari posisi tersebut
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
  • Klik tombol 'Add Position' pada organisasi pilihan.

    Cara penggunaan

    1. Pilih posisi
    2. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
  • Klik Set Job di Employee Management-Employee

    Cara penggunaan

  • Abaikan posisi yang telah ada sebelumnya, buat posisi baru dengan memilih tombol 'Create New Job', isi data berikut:
      • Organization : Organization berisi organisasi dalam perusahaan
      • Position : Position berisi jabatan
      • Address : Address berisi alamat kerja
      • Job Type : Job Type berisi tipe pekerjaan
        • Permanent : Pegawai tetap
        • Person In Charge (PIC) : Pegawai penanggung jawab
        • Poh
      • Job Description, berisi deskripsi pekerjaan
  • Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
  • Setelah sukses, akan ada dua posisi employee dan terdapat action untuk menghapus salah satu posisi.
  • Hapus posisi yang lama.
  • Setelah berhasil, posisi employee akan berubah.

Apa yang dilakukan jika organisasi employee berubah?

  • Klik tombol 'Add Position'

    Cara penggunaan

    1. Pilih posisi
    2. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
  • Klik Set Job di Employee Management-Employee

    Cara penggunaan

  • Abaikan posisi yang telah ada sebelumnya, buat posisi baru dengan memilih tombol 'Create New Job', isi data berikut:
      • Organization : Organization berisi organisasi dalam perusahaan
      • Position : Position berisi jabatan
      • Address : Address berisi alamat kerja
      • Job Type : Job Type berisi tipe pekerjaan
        • Permanent : Pegawai tetap
        • Person In Charge (PIC) : Pegawai penanggung jawab
        • Poh
      • Job Description, berisi deskripsi pekerjaan
  • Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
  • Setelah sukses, akan ada dua posisi employee dan terdapat action untuk menghapus salah satu posisi.
  • Hapus posisi yang lama.
  • Setelah berhasil, posisi employee akan berubah.

Apa saja yang harus diketetahui tentang memo?

Dalam memo terdapat 7 object yang saling berinteraksi:
  1. Drafter, merupakan pegawai yang posisi nya berada dibawah pengirim(sender) yang diberi akses untuk membuat memo. MEmo dari drafter akan dikirim setelah menekan tombol "Request Approval". Dan nantinya akan disetujui/tidak nya oleh pengirim(sender),
  2. Approval, merupakan posisi yang menyetujui memo, sebelum memo sampai ke pengirim(sender). Maksimum approval adalah 3, urutan approval memo sesuai dengan approval yang dipilih. Approval memiliki hak untuk menyetujui atau menolak memo dengan memberikan alasan
  3. Sender, pengirim memo. Sender bisa mngirimkan memo sendiri atau meminta pegawai dibawahnya untuk membuat memo (drafter)
  4. Receiver, penerima memo.
  5. Group Receiver, penerima memo dalam bentuk group
  6. CC, CC memo
  7. Delegate, posisi yang di delegasikan dari penerima memo
  8. Secretary, posisi yang menerima memo untuk mengingatkannya kepada receiver. Ada atau tidak adanya secretary tergantung jabatan receiver, apakah memiliki secretary atau tidak.

  • Workspace

    Menu workspace digunakan untuk memo yang masih belum terkirim, baik itu masih dalam bentuk draft, ataupun work progress(memo yang membutuhkan persetujuan/approval).

Classification

Menu classification berfungsi untuk menentukan klasifikasi memo(scope,secrecy dan priority)
  • Object Group. Membuat group receiver
  • Object Type. Berbagai macam tipe object dan levelnya(sesuai posisi)
  • Object Group Member. Member dari group yang telah dibuat

  • Memo

    Menu memo diperuntukkan bagi memo yang statusnya sudah terkirim. Terdapat tab-tab sebagai berikut:
    1. Inbox, list memo yang diperuntukkan bagi user
    2. Sent, list memo yang dikirim oleh user
    3. Archive, list memo yang masuk archive. List memo di inbox saat jabatan user terdahulu di-copy ke dalam archive
    4. Folder, mengklasifikasin memo ke dalam folder
    5. Trash, folder sampah untuk memo yang dihapus
    6. External memo, list memo yang dibuat berdasarkan scope eksternal

  • Mapping Secretary

    Menu ini diperuntukkan untuk me-manage secretary, posisi yang juga ikut menerima memo jika ada receiver yang terikat dengannya.

Bagaimana langkah-langkah pembuatan hingga pengiriman memo?

    1. Masuk ke menu workspace, lalu pilih tombol "Add Memo" yang ada di samping kanan.
    2. Form memo akan muncul, isi data memo
    3. Jika anda sebagai drafter, pilih tombol "Request Approval" untuk meminta persetujuan memo kepada approval atau pengirim yang telah diisi di form
    4. Jika anda sebagai sender, pilih tombol "Send" untuk langsung mengirim memo langsung kepada penerima
    5. Untuk mengirimkan memo, user diminta untuk mengupload file private key user untuk enkripsi konten memo yang kemudian diproses menjadi digital signature.
    6. Jika user belum memiliki private key, user akan diminta untuk membuat private key terlebih dahulu, lalu me-download private key tersebut dan menguploadnya untuk proses digital signature.
    7. Setelah mengupload private key, verifikasi data user dengan private key yang di upload akan berjalan.
    8. Jika verifikasi berhasil, user bisa melanjutkan dengan tombol submit untuk mengirim memo.

  • Approve

    Cara penggunaan

    1. Memo yang diminta persetujuan akan muncul di tab work progress yang ada di menu workspace
    2. Pilih memo yang akan di setujui
    3. Sebagai penyetuju, anda bisa menambahkan atau menghapus approval yang ada setelah posisi anda. Anda bisa pula mgnubah content memo sebelum melakukan approve
    4. Pilih tombol action lalu pilih Approve untuk setuju (tombol "Approve" muncul jika anda termasuk dalam list approvel, jika anda adalah drafter tombol yang anda pilih adalah "Request Approval").
    5. Untuk mengirimkan memo, user diminta untuk mengupload file private key user untuk enkripsi konten memo yang kemudian diproses menjadi digital signature.
    6. Jika user belum memiliki private key, user akan diminta untuk membuat private key terlebih dahulu, lalu me-download private key tersebut dan menguploadnya untuk proses digital signature.
    7. Setelah mengupload private key, verifikasi data user dengan private key yang di upload akan berjalan.
    8. Jika verifikasi berhasil, user bisa melanjutkan dengan tombol submit untuk mengirim memo.
    9. Notifikasi persetujuan telah berhasil akan muncul, dan halaman akan dialihkan kembali ke work progress
    10. Anda bisa melihat kemana alur memo selanjutnya melalui tab tracking

Reject

Cara penggunaan

  1. Memo yang diminta persetujuan akan muncul di tab work progress yang ada di menu workspace
  2. Pilih memo yang akan ditolak
  3. Segala perubahan yang dilakukan tidak berpengaruh saat anda menolak/reject suatu memo
  4. Pilih tombol action lalu pilih Reject untuk menolak memo dan mengembalikannya ke posisi sebelum anda (tombol "Reject" muncul jika anda termasuk dalam list approvel atau anda sebagai sender/pengirim).
  5. Form untuk mengisi alasan reject akan muncul, anda harus mengisi alasan tersebut sebelum menolak memo.
  6. Setelah selesai, anda bisa milih tombol send yang ada disamping form reject untuk memproses penolakan memo
  7. Notifikasi Reject telah berhasil akan muncul, dan halaman akan dialihkan kembali ke work progress
  8. Anda bisa melihat kemana alur memo selanjutnya melalui tab tracking

  • Send

    Cara penggunaan

    1. Memo yang bisa dikirim adalah memo yang sudah disetujui oleh approval atau memo yang dikirim dari drafter ke sender
    2. Memo-memo tersebut akan muncul tab work progress yang ada di menu workspace
    3. Pilih memo yang akan di kirim
    4. Sebagai sender, anda bisa memodifikasi isian memo dan anda bisa pula melakukan reject jika sekiranya memo tersebut belum tepat.
    5. Pilih tombol "Send" untuk mengirim memo kepada receiver
    6. Notifikasi perngiriman telah berhasil akan muncul, dan halaman akan dialihkan kembali ke work progress
    7. Anda bisa melihat memo yang terkirim di menu Memo-Sent

Pengesetan OpenSSL untuk Digital Signature

    • Anda setidaknya harus memiliki software yang memiliki fitur apache dan PHP untuk mengakses openSSL, seperti aplikasi XAMPP atau WAMP. Silahkan download aplikasi tersebut disini untuk XAMPP dan di link berikut untuk WAMP. Unduh sesuaikan dengan bit komputer anda.
    1. Klik kanan pada menu Start-Computer. Pilih Properties
    2. Pilih Advance System Settings
    3. Pilih Enviroment variables. Pada list system variables cari variable name openssl_conf. Pilih tombol Edit dan pastikan variable value sesuai dengan openssl yang anda pakai.
    4. Jika tidak menemukan, buat variabel baru dengan memilih tombol New yang ada dibawah list. Isi variable name dengan OPENSSL_CONF dan isi variable value dengan path lokasi openssl.cnf
    5. Pilih ok